○遠軽町学校文書取扱要領
平成24年10月23日
教育委員会訓令第23号
目次
第1章 総則(第1条―第4条)
第2章 文書の処理
第1節 受信文書(第5条―第8条)
第2節 発信文書(第9条―第14条)
第3節 校内文書(第15条・第16条)
第4節 公簿(第17条)
第3章 整理、保管、保存及び処分(第18条―第22条)
附則
第1章 総則
(趣旨)
第1条 この訓令は、遠軽町学校管理規則(平成17年遠軽町教育委員会規則第9号)第48条第2項の規定に基づき、遠軽町立小学校及び中学校(以下「学校」という。)における文書の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。
(1) 文書 受信及び発信文書並びに校内文書及び公簿をいう。
(2) 受信文書 学校名又は校長名で収受した文書をいう。
(3) 発信文書 学校名又は校長名で発信する文書をいう。
(4) 校内文書 職員が作成した文書のうち校内で使用する文書をいう。
(5) 公簿 法令その他の規定により作成し、常備する諸帳簿及び表類をいう。
(文書管理の処理責任者)
第3条 学校に文書管理者(以下「管理者」という。)及び文書取扱担当者(以下「文書取扱者」という。)を置く。
2 管理者は校長をもって充て、文書取扱者は事務職員をもって充てる。この場合において、事務職員が配置されていない学校にあっては、管理者が所属職員のうちから文書取扱者を指名するものとする。
3 管理者は、文書の総括的な管理を行う。
4 文書取扱者は、次に掲げる事務を行う。
(1) 職員との連絡調整に関すること。
(2) 文書の収受及び配布並びに発信に関すること。
(3) 文書の審査に関すること。
(4) 文書の処理の促進及び改善に関すること。
(5) 文書の整理、保管、保存及び処分に関すること。
(文書取扱いの原則)
第4条 文書は、正確かつ迅速に取扱い、事務が適正かつ能率的に行われるよう処理し、管理しなければならない。
第2章 文書の処理
第1節 受信文書
(受付及び選別)
第5条 文書取扱者は、学校に到達した文書を収受したときは、次により速やかに処理しなければならない。
(2) 親展文書は、封緘のまま封筒に受付印を押し宛名人に配布するものとする。この場合において、宛名人が開封後文書が閲覧に供する必要があると認める場合は、文書取扱者へ返戻し閲覧に供するものとする。
(3) 保存を要する刊行物は、受付印を押し、刊行物台帳(様式第4号)に登記するものとする。
(4) 前各号に規定する以外の文書は、主務者又は宛名人に配布するものとする。
(分類)
第6条 受信文書の分類は、文書標準分類表(別表第1)により分類するものとする。
(閲覧及び配布)
第7条 受付の処理をした文書は、文書処理経路図(別表第2)に従い速やかに閲覧に供し、閲覧後は教頭又は教務主任等が主務者に配布するものとする。
(保管)
第8条 処理済の文書は、主務者が所定の場所にファイルしなければならない。
第2節 発信文書
(起案)
第9条 発信文書は、原則として主務者が起案するものとする。
2 起案に当たっては、決定書(様式第5号)を用い、必要に応じて資料等を添付するものとする。ただし、定例的な事案又は軽易なものについては、この限りでない。
(合議)
第10条 起案文書が、他の部署に関係する事案については、その関係部署の同意を得なければならない。
(決裁及び回議)
第11条 起案文書は、必要に応じて回議し、校長の決裁を受けなければならない。
(浄書及び審査)
第12条 決裁を受けた文書は、起案者において浄書し、文書担当者に決裁文書を提示して審査を受けなければならない。
(公印)
第13条 審査を受けた文書は、遠軽町学校公印取扱要領(平成24年遠軽町教育委員訓令第22号)の定めるところにより押印し、発送の手続きをとるものとする。
(発送)
第14条 起案者は、次に定める手続きにより文書を発送するものとする。
(1) 発信文書は、文書発信簿(様式第6号)に登記しなければならない。
(2) 発信文書の日付は、発送の日を用いるものとする。
(3) 発信文書の発信番号は、文書発信簿に記載した発信番号とする。
(4) 発信文書は、郵送、使送等必要な所定の手続きに従って発送するものとする。
(5) 完結した決裁文書は、文書標準分類表により所定の場所にファイルして、保管しなければならない。
第3節 校内文書
(作成)
第15条 校内文書の作成に当たっては、主務者が事案の関係部署と十分協議し、その文書の配布期日及び担当名を明記するものとする。
(分類)
第16条 校内文書は、校内文書標準分類表(別表第3)により、主務者が所定の場所にファイルしなければならない。
第4節 公簿
(処理)
第17条 公簿は、法令等の定めに従い、処理しなければならない。
第3章 整理、保管、保存及び処分
(整理及び保管)
第18条 文書は、必要に応じ迅速に取り出せるよう第6条に規定する文書標準分類表により分類、整理し、その所在箇所及び処理状況を明らかにするとともに、情報の漏洩防止等適切に保管しなければならない。
(保存)
第19条 完結した文書の保存期間は、次のとおりとする。
(1) 永年
(2) 20年
(3) 10年
(4) 5年
(5) 3年
(6) 1年
2 文書の保存期間は、文書保存期間標準区分表(別表第4)によるものとし用語の意味は、次のとおりとする。
(1) 常用 学校において常時利用する必要があると認められるもの
(2) 5改 法令、通知文書及び登録などで新たに改正された場合、それまでの文書を5年間保存するもの
(3) 改 手引書などで改訂時点まで保存するもの
(4) 随時 カタログ及び案内文書など軽易な文書で、処理が完結すれば随時棄却できるもの
3 前項に規定する保存期間の起算日は、次のとおりとする。
(1) 暦年により処理する文書等 当該文書等が完結した日の属する年の翌年の1月1日とする。
(2) 年度により処理する文書等 当該文書等が完結した日の属する年の翌年の4月1日。ただし、出納整理期間中に完結した前年度会計にかかる文書等については、完結した年度の4月1日とする。
4 同一事業で数年に渡るものは、その終了年度に統合し、2以上の事案に関するものは最も重要な事案に分類し、それぞれ関連のある文書にその旨を記載するものとする。
5 文書の保存は、年度、文書件名、分類及び保存区分を記入し、その所在箇所を明らかにしておかなければならない。
6 前項の規定にかかわらず、内容が極めて軽易な文書で保存の必要がないと認められるものは、完結後直ちに廃棄することができる。
(閲覧)
第20条 保存文書を閲覧しようとする職員は、文書取扱者に申し出て閲覧の許可を得なければならない。この場合において、文書取扱者は当該閲覧が不適当と認めるときは、これを拒否することができる。
2 閲覧する保存文書は、取り替え、抜き取り、訂正し、又は転貸してはならない。
(処分)
第21条 保存期間の満了した文書は、学校において管理者の決裁を経て廃棄しなければならない。
2 廃棄すべき文書のうち機密のもの、又は他に悪用されるおそれのあるものは、焼却又は裁断するなど適切な処理を講じなければならない。
(その他)
第22条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が定める。
附則
この訓令は、平成24年11月1日から施行する。
附則(平成25年6月26日教育委員会訓令第3号)
この訓令は、平成25年7月1日から施行する。
附則(令和5年3月29日教委訓令第1号)
(施行期日)
1 この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令の施行の際現にこの訓令による改正前の遠軽町就学援助費給与要綱、遠軽町学校公印取扱要領及び遠軽町学校文書取扱要領に基づいて作成されている用紙がある場合においては、この訓令による改正後の遠軽町就学援助費給与要綱、遠軽町学校公印取扱要領及び遠軽町学校文書取扱要領の規定にかかわらず、当分の間、使用することを妨げない。
別表第1(第6条関係)
1 | 総務 | 0 法規 | 人事・免許 | 服務 | 給与 | 旅費 | 教務 | 保健体育 | 福利厚生 | |
1 庶務 | 人事・免許 | 服務 | 給与 | 旅費 | ||||||
2 運営 | 運営 | 行事(表) | 学校訪問 | 研究指定 | ||||||
3 児童生徒 | 学籍 | 教科書 | 就学援助 | 特支奨励 | ||||||
4 財務会計 | 公費予算 | 補助金 | 備品 | 施設設備 | 給食 | 監査 | ||||
5 福利厚生 | 共済 | 互助会 | 安全衛生 | 一般厚生 | ||||||
6 渉外 | PTA | 社会教育 | 施設開放 | 視察・訪問 | その他行事 | |||||
7 総務一般 | 指定統計 | 校長会 | 教頭会 | 事務担当者会 | 市町村職員 | その他会議 | 各種広報 | その他 | ||
2 | 教務 | 0 教科等 | 道徳 | 特別活動 | 各教科 | |||||
1 教科外 | 視聴覚教育 | 図書館教育 | 連携教育 | 情報教育 | 特支教育 | へき複教育 | 環境教育 | |||
2 生徒指導 | 生徒指導 | 安全教育 | 教育相談 | |||||||
3 進路指導 | 進学 | 奨学奨励 | 就職 | |||||||
4 保健体育 | 保健 | 環境衛生 | 振興センター | 給食 | 体育連盟 | |||||
5 研修 | 研究公開 | 研修センター | 教育課程 | 講習・講座 | 経年研 | 初任研 | 市町村研 | |||
6 教務一般 | 教務主任会 | 教育実習 | 作品公募 | 校外活動 | その他 | |||||
(注) 小分類下段は主務者を記入
別表第2(第7条関係)
文書処理経路図
(注)
1 軽易な文書は、受付後主務者に配布
2 親展文書は、封緘のまま宛名人に配布
別表第3(第16条関係)
校内文書標準分類表
大分類 | 中分類 | 小分類及び説明 |
1 総務 | 0 学校経営 | 学校経営方針・学校便覧(経営デザイン)・学事報告 |
1 服務・給与 | 給与・旅費・服務関係・長期休業中動向表 | |
2 児童生徒 | 児童生徒名簿・連絡網・就学奨励 | |
3 福利厚生 | 厚生関係・人間ドック(検診を含む。)・親睦(交)会 | |
4 PTA | PTA関係文書 | |
5 総務一般 | 予算・施設等各種説明資料等 | |
2 教務 | 0 教育計画 | 教育課程編成・日課表・時数確保・TT関係・指導計画 教育課程検討委員会 |
1 学校行事 | 儀式・学芸・健康安全体育・遠足集団宿泊・勤労生産奉仕 | |
2 教育評価 | 校内(通知箋)評価・日常評価・各種検査学力テスト 学校評価(内部評価・外部評価) | |
3 学年学級 | 学年学級経営案・学年学級通信・学年学級にかかわる通信 学年学級会計 | |
4 初任者研修 | ||
5 教務一般 | 副読本・副教材・教育実習 | |
3 研究 | 0 校内研究 | 校内研究テーマ・公開研究・教科研究・実技研修・事例研究 |
1 校外研修 | 勤務場所外研修 | |
2 研究会参加 | 研究会参加・視察研修・交流資料 | |
4 学習 | 0 学習指導 | 学習計画・図書館(読書)・道徳・視聴覚・特別支援・情報・校外学習 総合的な学習の時間 |
1 文化的行事 | 学芸会・学校祭・作品展 | |
2 作品・募集 | 作品募集案内・出品 | |
5 環境 | 0 環境美化 | 清掃指導・学校花壇・学校園 |
6 生徒指導 | 0 生徒指導 | 生徒指導計画・生徒指導関係委員会 |
1 校内生徒指導 | 校内生活・教育相談(いじめを含む。)・校内体制 | |
2 校外生徒指導 | 集団下校・校外危険箇所・不審者・校外指導・長期休業 | |
3 安全指導 | 安全教育・防災訓練・安全点検・交通安全指導・登下校指導 | |
4 児童会生徒会 | 児童生徒会関係 | |
7 進路指導 | 0 進路指導 | |
8 保健体育 | 0 保健指導 | 保健指導計画・性教育・予防対策 |
1 健康管理 | 保健室経営・健康診断・各種検査と予防接種 | |
2 給食指導 | 給食指導計画・献立表・調理場管理・給食事務(物品購入等) | |
3 体育指導 | 体育指導(水泳・スキーを含む。)・体力づくり・体育施設活用 | |
4 部活動 |
別表第4(第19条関係)
文書保存期間標準区分表
大分類 | 中分類 | 小分類 | 文書簿冊 | 保存期間 |
1 総務 | 0 法規 | 0 人事・免許 | 人事に関する通知文 | 5改 |
教員免許に関する通達通知文 | 5改 | |||
1 服務 | 服務に関する通知文 | 5改 | ||
2 給与 | 給与に関する通知文 | 5改 | ||
3 旅費 | 旅費に関する通知文 | 5改 | ||
4 教務 | 教育課程に関する通知文 | 5改 | ||
教科書給与に関する通知文 | 5改 | |||
5 保健体育 | 学校保健に関する通知文 | 5改 | ||
環境衛生に関する通知文 | 5改 | |||
スポーツ振興センター通知文 | 5改 | |||
6 福利厚生 | 共済組合制度改正通知文 | 3 | ||
共済組合貸付規程 | 1 | |||
教職員互助会定款・規程 | 常用 | |||
1 庶務 | 0 人事・免許 | 教職員の進退に関する意見具申 | 5 | |
臨時的任用職員採用関係書類 | 5 | |||
育児休暇許可申請 | 5 | |||
一般・専従・結核休職関係書類 | 5 | |||
教職員名簿 | 5 | |||
教育免許申請関係書類 | 5 | |||
人事記録票 | 永年 | |||
辞令(写し)簿 | 5 | |||
1 服務 | 出勤簿 | 5 | ||
休暇処理簿(証明書) | 5 | |||
年休繰越処理簿 | 5 | |||
週休指定一覧表 | 5 | |||
勤務を要しない日の振替整理簿 | 5 | |||
教職員の勤務時間の割振り | 5 | |||
週休日の振替及び4時間の勤務時間の割振り変更簿 | 5 | |||
外勤簿 | 5 | |||
勤務場所外研修承認願及び報告書 | 5 | |||
復命書 | 5 | |||
職務専念義務免除関係書類 | 5 | |||
分限処分関係書類 | 5 | |||
2 給与 | 給与台帳明細書 | 5 | ||
給与支給内訳書 | 5 | |||
給与原議 | 5 | |||
住民税確認資料 | 5 | |||
期末勤勉手当支給内訳書 | 5 | |||
期末勤勉手当加算措置対象者書 | 5 | |||
給与口座振込申出書 | 5改 | |||
預金口座振替申出書 | 5改 | |||
その他控除振替先預金口座登録 | 5改 | |||
その他控除入力票 | 5 | |||
源泉徴収票 | 5 | |||
年末調整票 | 5 | |||
昇給昇格内申書 | 5 | |||
昇給発令通知書 | 5 | |||
切替発令通知書 | 5 | |||
児童手当認定通知書 | 5 | |||
へき地手当に準ずる手当支給調書 | 5 | |||
扶養控除等(異動)申告書 | 5 | |||
保険料控除申告書 | 5 | |||
扶養手当認定簿 | 5 | |||
住居手当認定簿 | 5 | |||
通勤手当認定簿 | 5 | |||
通勤の事実確認簿 | 5 | |||
時間外勤務命令簿 | 5 | |||
時間外勤務手当整理簿 | 5 | |||
教員特殊業務従事実績簿 | 5 | |||
教育業務連絡指導業務従事実績 | 5 | |||
タクシー乗車券受払簿 | 5 | |||
臨時職員報酬支給内訳書 | 5 | |||
電算関係報告書 | 5 | |||
他学年学級担当実績簿 | 5 | |||
管理職特別勤務実績簿 | 5 | |||
単身赴任手当の確認簿 | 5 | |||
時間外手当配当通知書 | 5 | |||
電算関係コード表 | 改 | |||
給与事務の手引 | 改 | |||
電算関係の手引 | 改 | |||
諸手当認定事務処理要領 | 改 | |||
諸手当認定事務の手引 | 改 | |||
3 旅費 | 旅行命令書 | 5 | ||
旅費配当通知書 | 5 | |||
旅費予算整理簿 | 5 | |||
旅費支給内訳書 | 5 | |||
旅費受領代理人委任状 | 5 | |||
費用弁償代理人委任状 | 5 | |||
費用弁償支給内訳書 | 5 | |||
旅費の手引 | 改 | |||
2 運営 | 0 運営 | 学校沿革史 | 永年 | |
学校経営案 | 5 | |||
学校日誌 | 5 | |||
学校要覧 | 3 | |||
職員会議録 | 10 | |||
学校事務日誌 | 5 | |||
1 行事(表) | 学校行事実施届 | 3 | ||
年間行事予定表等関係文書 | 5 | |||
校内行事実施計画関係文書 | 1 | |||
儀式関係文書 | 1 | |||
2 学校訪問 | 学校訪問関係文書 | 3 | ||
3 研究指定 | 研究指定関係文書 | 3 | ||
3 児童生徒 | 0 学籍 | 転入・転出台帳 | 10 | |
転入学通知 | 5 | |||
児童生徒出席簿 | 5 | |||
小学校就学者名簿 | 5 | |||
外国人就学許可書 | 5 | |||
学齢簿の記載事項変更通知 | 1 | |||
就学者名簿の記載事項変更通知 | 1 | |||
中学校就学者名簿 | 5 | |||
校区外就学許可書 | 1 | |||
指導要録(学籍に関する記録) | 20 | |||
指導要録(指導に関する記録) | 5 | |||
指導要録抄本 | 3 | |||
卒業証書台帳 | 永年 | |||
修了証書台帳 | 永年 | |||
児童生徒名簿 | 5 | |||
成績一覧表 | 5 | |||
卒業証明書発行控 | 5 | |||
在学証明書発行控 | 5 | |||
成績証明書発行控 | 5 | |||
学割証発行控 | 5 | |||
就学指導委員会関係文書 | 5 | |||
1 教科書 | 教科用図書配当表 | 5 | ||
教科用図書給与証明書控 | 5 | |||
教科書・副読本教材関係文書 | 5 | |||
2 就学援助 | 要・準要保護児童生徒世帯票 | 10 | ||
要・準要保護児童生徒認定通知 | 5 | |||
就学援助費支給決定通知 | 5 | |||
就学援助費個人別支給明細書 | 5 | |||
要・準要保護に関する文書 | 5 | |||
3 特支奨励 | 特別支援教育就学奨励費申請書類 | 5 | ||
特別支援教育就学奨励費個人明細書 | 5 | |||
特殊教育就学奨励費決算報告書 | 5 | |||
就学奨励に関する文書・資料 | 5 | |||
4 財務会計 | 0 公費・予算 | 公費予算整理簿 | 5 | |
予算配当通知書 | 5 | |||
郵券受払簿 | 5 | |||
電話料明細書 | 5 | |||
私用電話料納付書 | 5 | |||
物品受払簿 | 5 | |||
物品購入計画書関係書類 | 5 | |||
予算に関する文書・資料 | 5 | |||
予算要望書 | 5 | |||
PTA会計整理簿 | 3 | |||
教育振興会会計簿 | 3 | |||
後援会会計整理簿 | 3 | |||
私費会計関係文書 | 3 | |||
学年学級会計関係文書 | 3 | |||
部活動会計関係文書 | 3 | |||
1 補助金 | 補助金交付金関係文書・資料 | 5 | ||
負担金関係文書 | 5 | |||
2 備品 | 備品台帳 | 常用 | ||
図書台帳 | 常用 | |||
理科教育等整備台帳 | 5 | |||
寄贈寄附備品台帳 | 常用 | |||
学校給食施設整備台帳 | 5 | |||
物品貸出簿 | 5 | |||
棄却処分関係文書 | 5 | |||
備品現在高報告書 | 1 | |||
保証書・取扱説明書 | 随時 | |||
物品管理委託契約書 | 1 | |||
3 施設設備 | 施設台帳 | 永年 | ||
学校用地管理台帳 | 永年 | |||
消防用施設設備点検報告書 | 3 | |||
電気工作物点検報告 | 3 | |||
施設設備使用許可書 | 1 | |||
校舎施設設備設計図 | 永年 | |||
施設設備管理委託契約書 | 5 | |||
施設設備に関する文書・資料 | 5 | |||
4 給食 | 給食費徴収台帳 | 5 | ||
給食物資受払台帳 | 5 | |||
給食費出納簿 | 5 | |||
給食関係領収書 | 5 | |||
給食物資取引業者一覧表 | 3 | |||
給食物資取引業者契約書 | 5 | |||
給食実施報告書 | 3 | |||
献立予定表 | 3 | |||
検食日誌 | 1 | |||
給食日誌 | 1 | |||
代替・パート従事報告書 | 5 | |||
給食扶助費関係書類 | 5 | |||
給食関係書類・資料 | 5 | |||
5 監査 | 監査に関する文書・資料 | 3 | ||
5 福利厚生 | 0 共済 | 貸付決定通知書(所属用) | 1 | |
貸付金償還内訳書 | 1 | |||
共済組合給付金決定通知書 | 3 | |||
人間ドック決定通知書 | 1 | |||
共済組合宿泊利用券発行台帳 | 1 | |||
共済・公務災害広報 | 1 | |||
保健厚生事業実施要領 | 1 | |||
福利厚生事務の手引 | 改 | |||
退職関係文書 | 5 | |||
公務災害認定関係文書 | 5 | |||
通勤災害認定関係文書 | 5 | |||
公務災害認定事例集 | 改 | |||
公務・通勤災害認定事務の手引 | 改 | |||
地方公務員災害補償実施の手引 | 改 | |||
各種手当金・見舞金給付申請書 | 5 | |||
被扶養者認定関係文書 | 3 | |||
事故報告関係文書 | 5 | |||
1 互助会 | 互助会・特弔掛金内訳 | 1 | ||
貸付償還一覧表 | 1 | |||
互助会給付金決定通知書 | 3 | |||
指定宿泊施設利用券申込書 | 1 | |||
互助会事務の手引 | 1 | |||
地区事業の案内 | 1 | |||
指定宿泊施設案内 | 1 | |||
互助会報 | 1 | |||
公益文化事業関係文書 | 1 | |||
業務連絡会関係文書 | 1 | |||
2 安全衛生 | 教職員事故報告 | 5 | ||
防火管理者選任関係文書 | 3 | |||
防災計画関係文書 | 5 | |||
3 一般厚生 | 職員健康診断票 | 5 | ||
教職員レク開催文書 | 1 | |||
校内親睦会関係文書 | 1 | |||
6 渉外 | 0 PTA | PTA関係文書 | 3 | |
後援会関係文書 | 3 | |||
同窓会関係文書 | 永年 | |||
教育振興関係文書 | 3 | |||
青少年対策関係文書 | 3 | |||
子ども育成会関係文書 | 3 | |||
1 社会教育 | 生涯教育関係文書 | 3 | ||
家庭教育学級関係文書 | 3 | |||
社会教育関係文書 | 3 | |||
スポーツ少年団関係文書 | 3 | |||
学社融合関係文書 | 3 | |||
2 施設開放 | 学校施設開放関係文書 | 3 | ||
3 視察訪問 | 視察・訪問関係文書 | 3 | ||
4 その他の行事 | 校外行事関係文書 | 1 | ||
7 総務一般 | 0 指定統計 | 学校基本調査 | 5 | |
学校基本調査付帯調査 | 5 | |||
公立中学校等卒業者の進路調査 | 5 | |||
地方教育費調査 | 5 | |||
地方教育費付帯調査 | 5 | |||
小学校卒業予定者進路状況調査 | 5 | |||
中学校卒業予定者進路状況調査 | 5 | |||
勤務状況報告 | 3 | |||
教職員現員調査 | 3 | |||
児童生徒数学級数及び出欠状況調査 | 3 | |||
休暇等取得状況調査 | 3 | |||
1 校長会 | 校長会関係文書 | 3 | ||
2 教頭会 | 教頭会関係文書 | 3 | ||
3 事務担当者会 | 事務職員研究会関係文書・資料 | 3 | ||
学校栄養職員研究会関係文書 | 3 | |||
給食事務担当者会関係文書 | 3 | |||
4 市町村職員 | 市町村職員関係文書 | 3 | ||
臨時公務補関係文書 | 3 | |||
臨時給食作業員関係文書 | 3 | |||
5 その他の会議 | その他の会議開催文書 | 3 | ||
6 各種広報 | 各種広報紙 | 1 | ||
7 その他 | 校長引継書・教頭引継書 | 5 | ||
職員団体との対応に係る記録 | 5 | |||
文書件名簿 | 5 | |||
刊行物台帳 | 1 |
大分類 | 中分類 | 小分類 | 文書簿冊 | 保存期間 |
2 教務 | 0 教科等 | 0 道徳 | 道徳指導関係文書・資料 | 3 |
道徳担当者会関係文書 | 3 | |||
1 特別活動 | 児童会生徒会関係文書 | 3 | ||
学年学級特別活動関係文書 | 3 | |||
部活動関係文書 | 3 | |||
特別活動担当者会関係文書 | 3 | |||
2 各教科 | 教科指導に関する文書・資料 | 3 | ||
教科研究会議関係文書 | 3 | |||
1 教科外 | 0 視聴覚教育 | 視聴覚教育に関する文書・資料 | 3 | |
視聴覚教育研究会議関係文書 | 3 | |||
1 図書館教育 | 図書館教育に関する文書・資料 | 3 | ||
図書館教育研究会議関係文書 | 3 | |||
2 連携教育 | 連携教育研究に関する文書・資料 | 3 | ||
連携推進協議会関係文書 | 3 | |||
3 情報教育 | 情報教育に関する文書・資料 | 3 | ||
情報教育研究会議関係文書 | 3 | |||
4 特支教育 | 特別支援教育に関する文書・資料 | 3 | ||
特別支援教育研究会議関係文書 | 3 | |||
5 へき複教育 | へき複教育に関する文書・資料 | 3 | ||
へき複教育研究会議関係文書 | 3 | |||
6 環境教育 | 環境教育に関する文書・資料 | 3 | ||
環境美化活動に関する文書・資料 | 3 | |||
環境教育研究会議関係文書 | 3 | |||
2 生徒指導 | 0 生徒指導 | 生徒指導に関する文書・資料 | 3 | |
生徒指導に関する調査・報告 | 3 | |||
生徒指導研究会議関係文書 | 3 | |||
拾得物処理関係文書 | 3 | |||
1 安全教育 | 安全教育に関する文書・資料 | 3 | ||
安全教育に関する調査・報告 | 3 | |||
安全教育研究会議関係文書 | 3 | |||
2 教育相談 | 教育相談に関する文書・資料 | 3 | ||
3 進路指導 | 0 進学 | 進学に関する文書・資料 | 3 | |
進学指導研究会議関係文書 | 3 | |||
進学相談に関する文書 | 3 | |||
1 奨学奨励 | 奨学奨励に関する文書・資料 | 3 | ||
奨学相談に関する文書 | 3 | |||
2 就職 | 就職に関する文書・資料 | 3 | ||
就職相談に関する文書 | 3 | |||
4 保健体育 | 0 保健 | 児童生徒健康診断票 | 5 | |
児童生徒歯の検査票 | 5 | |||
学校医執務記録簿 | 5 | |||
学校歯科医執務記録簿 | 5 | |||
学校薬剤師執務記録簿 | 5 | |||
保健日誌 | 5 | |||
医療券申請及び発行台帳 | 5 | |||
保健調査票 | 5 | |||
就学時健康診断票 | 1 | |||
各種検査・予防接種関係文書 | 5 | |||
保健指導に関する文書・資料 | 3 | |||
保健研究会議関係文書 | 3 | |||
保健調査に関する文書 | 5 | |||
1 環境衛生 | 環境衛生に関する文書 | 3 | ||
安全点検に関する文書 | 3 | |||
2 振興センター | スポーツ振興センター加入契約書 | 5 | ||
スポーツ振興センター共済掛金領収書原符 | 3 | |||
スポーツ振興センター給付金請求書 | 5 | |||
スポーツ振興センター災害報告書 | 5 | |||
スポーツ振興センター給付金支払通知書 | 5 | |||
スポーツ振興センター災害共済給付金領収書 | 5 | |||
スポーツ振興センター説明会議の文書 | 3 | |||
3 給食 | 給食指導に関する文書 | 3 | ||
給食指導研究会関係文書 | 3 | |||
給食指導調査に関する文書 | 3 | |||
4 体育連盟 | 体育連盟に関する文書・資料 | 3 | ||
スポーツ振興に関する文書 | 3 | |||
体育的行事に関する文書・資料 | 3 | |||
部活動に関する文書・資料 | 3 | |||
体育の関する調査関係文書 | 3 | |||
スポーツ保健に関する文書 | 3 | |||
5 研修 | 0 研究公開 | 研究公開関係文書・資料 | 3 | |
研究公開補助金関係文書 | 3 | |||
1 研修センター | 各研修センター関係文書・資料 | 3 | ||
2 教育課程 | 教育課程講習会関係文書 | 3 | ||
教育課程講習会報告関係文書 | 3 | |||
3 講習・講座 | 体育実技講習会関係文書 | 3 | ||
免許取得講習会関係文書 | 3 | |||
各種講習講座関係文書 | 3 | |||
4 経年研 | 教職経験者研修会関係文書 | 3 | ||
5 初任研 | 新規採用者研修会関係文書 | 3 | ||
新規採用者研修会実施報告書 | 3 | |||
新規採用者研修会実施校会議文書 | 3 | |||
6 市町村研修会 | 市町村教科研修会関係文書 | 3 | ||
6 教務一般 | 0 教務主任会 | 教務主任会関係文書 | 3 | |
1 教育実習 | 教育実習関係文書・資料 | 3 | ||
2 作品公募 | 習字・図画・作文等募集及び応募に関する文書 | 1 | ||
校内作品展に関する文書 | 1 | |||
3 校外活動 | 校外学習実施関係文書・資料 | 3 | ||
4 その他 | 家庭環境調査 | 5 | ||
教育課程編成文書・資料 | 5 | |||
校時程・週時程に関する文書 | 5 | |||
諸検査に関する文書 | 5 | |||
校内研究に関する文書・資料 | 3 | |||
学級編成 | 5 | |||
副読本・補助教材に関する文書 | 5 | |||
現職教育報告 | 5 | |||
教務関係調査報告文書 | 5 | |||
教務手帳・必携 | 3 |
