(趣旨)

第1条　この規則は、遠軽町まちづくり町民参加条例(平成19年遠軽町条例第10号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(基本理念の推進)

第2条　条例第3条に規定する基本理念を推進するため、町の機関は、町民を対象とした継続的な意識調査の実施及び町民と町職員との対話の機会を設ける方法その他の適切な方法により、行政活動に関する町民の意見を積極的に把握するよう努めるものとする。

(会議の公開等)

第3条　町の機関は、条例第6条に規定する会議の公開を行う場合にあっては、当該会議を傍聴しようとする者に対し、適切な利便を提供するよう努めなければならない。

(委員の公募等の方法)

第4条　条例第7条第1項に規定する委員の公募及び選考の方法は、町の機関がその都度適切に定めるものとする。

(町民参加手続等)

第5条　条例第8条に規定する町民参加手続は、パブリックコメント手続及び公聴会とする。

(パブリックコメント手続等)

第6条　パブリックコメント手続により意見を広く募集する方法は、直接持参、郵便等、ファクシミリ及び電子メールによる方法とする。

(公表事項)

第7条　町の機関は、パブリックコメント手続を行うとするときは、次の事項を公表するものとする。

(提出された意見等の取扱い)

第8条　町の機関は、パブリックコメント手続を経て提出された意見、情報等(以下「提出された意見等」という。)を総合的、かつ、多面的に検討しなければならない。

(準用)

第9条　町の機関が、その原案作成前の行政活動について書面等による意見を広く募集する方法により町民参加手続を行うときの手続は、第6条及び第7条(第7条第1項第2号に掲げる事項の公表を除く。)の規定を準用する。

(公聴会開催の公表)

第10条　町の機関は、公聴会を開催するときは、第4号に掲げる意見の提出期限の2箇月前までに、次の事項を公表するものとする。

(公聴会の運営)

第11条　公聴会は、町の機関の長が指名する者が議長となり主宰する。

(調書の作成等)

第12条　議長は、公聴会を開催したときは、その都度、次に掲げる事項を記録した調書を作成し、町の機関に提出するものとする。

(条例、規則等の制定又は改廃のうち町民参加手続を義務付けないもの)

第13条　条例第8条第1項第1号ただし書に規定する常に町民参加手続を行うことが困難又は不適当であるものとして規則等で定める場合とは、次に掲げる場合とする。

(計画の改定のうち町民参加手続を義務付けないもの)

第14条　条例第8条第1項第2号に規定する規則等で定める軽微な計画の改定とは、当該計画の策定時からの状況の変化等を計画の内容に反映するために行う定期的な計画の改定であって、既定の内容の主要な部分の変更を伴わないものとする。

(公の施設の設置に対する配慮義務)

第15条　町長は、公の施設を設置しようとする場合にあっては、その施設の概要の決定にあたり町民参加手続を行うか否かにかかわらず、付近住民の生活に支障がないよう十分な説明と配慮をするものとする。

(公の施設の設計の概要の決定のうち町民参加手続を義務付けないもの)

第16条　条例第8条第1項第3号ただし書に規定する常に町民参加手続を行うことが困難又は不適当であるものとして規則等で定める場合とは、町道、普通河川、公営住宅、上水道又は下水道の設計の概要を決定する場合であって、その内容に対する町民一般の関心が高いなどの特別の事情が認められないときとする。

(町民参加手続の対象となる出資の基準額)

第17条　条例第8条第1項第4号イに規定する規則で定める額は、1億円(地方公共団体に対するものを除く。)とする。

(補則)

第18条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、町長が定める。