(趣旨)

第1条　この訓令は、遠軽町情報セキュリティ対策基準(令和元年遠軽町訓令第5号。以下「対策基準」という。)に定めるほか、可搬記録媒体の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(情報セキュリティ管理者の責務)

第3条　情報セキュリティ管理者は、可搬記録媒体の取扱いに関して、事故の発生を防止するとともに、万一事故が生じた場合に、迅速かつ適切な対応を図ることができるよう、自ら関連する法令等を厳守し、所属の職員に対して周知徹底させ、関連する法令等を厳守させなければならない。

(職員の責務)

第4条　職員は、関連する法令等を厳守し、常日頃から可搬記録媒体の取扱いに注意するとともに、情報セキュリティの保持に努めなければならない。

(限定した使用)

第5条　職員は、遠軽町が管理保有する情報を可搬記録媒体に保存してはならない。ただし、次に掲げる場合に限り保存を認める。

(USBメモリの承認等)

第6条　情報セキュリティ管理者は、所管課等内においてUSBメモリを使用しようとするときは、USBメモリ使用申請書(様式第1号)を総務部情報管財課長に提出し、その承認を受けなければならない。この場合において、承認する期間は、当該年度内とする。

(適正な管理)

第7条　情報セキュリティ管理者は、可搬記録媒体を施錠可能な場所に保管し、紛失又は盗難対策に必要な措置を講じなければならない。

(外部への持ち出し使用)

第8条　職員は、所属部署の所在する建物以外に情報が記録された可搬記録媒体を持ち出す必要がある場合には、その都度、可搬記録媒体外部持出管理台帳(様式第2号)に記載し、情報セキュリティ管理者の許可を得なければならない。ただし、別途決裁を得た媒体及び外部機関等に提供する媒体については、この限りでない。

(報告事項)

第9条　職員は、情報が保存された可搬記録媒体を紛失し、又は盗難にあった場合には、直ちに情報セキュリティ管理者に報告しなければならない。

(その他)

第10条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。