(趣旨)

第1条　この規程は、請願及び陳情の処理について、法令又は遠軽町議会会議規則(平成17年遠軽町議会規則第1号)に別段の定めがある場合を除くほか、必要な処理手続を定めるものとする。

(様式)

第2条　請願書の標準様式は、様式第1号のとおりとする。

(内容の具備)

第3条　陳情書、嘆願書、意見書、具申書その他の名称を用いたもので、その内容が請願に適合するものがあった場合は、提出者に対して、請願書に必要な条件を具備させたうえ、請願書として再提出するよう勧告することができる。

(請願、陳情の受付)

第4条　請願書又は陳情書(嘆願書、意見書、具申書その他の名称を用いたものを含む。以下同じ。)を受理したときは、その提出人に対して、受理書(様式第2号)を送付するとともに請願、陳情書処理簿(様式第3号)に記載しなければならない。

(請願陳情の処理)

第5条　受理した請願書又は陳情は、直ちに議長の閲覧を受けなければならない。また、必要と認めた場合は、その写しを所管常任委員長に送付しなければならない。

第6条　請願書又は陳情書は、その受理した直後に開会される議会に、その写しを全議員に配布しなければならない。

(議決されたものの処理)

第7条　議会において採択され、町長又は教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、農業委員会その他法令又は条例に基づく委員会に送付することに決定した請願書は、議決後速やかにそれぞれの関係行政機関に送付の手続をとるとともに提出者及びその紹介議員にその旨を通知しなければならない。

(行政機関の結果報告に対する処置)

第8条　前条第1項により町長又はその他の行政機関に送付した請願書又は陳情書について、処理の結果の報告を受けたときは、それを受理した直後に開会される議会に報告するとともに提出人にその要旨を通知しなければならない。

(完結処理)

第9条　請願書又は陳情書がその処理を完結したときは、請願陳情処理簿に処理の要旨てん末を記載し置かなければならない。